咸阳搬家公司浅谈办公室搬家注意事项

更新时间:2024-06-18

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咸阳搬家公司浅谈办公室搬家注意事项注意事项一:提前通知全体员工一旦公司确认搬家日期,行政或人事部门须至少提前一周通知全体员工,**发个通告或者邮件,并且CC给各部门**,这是安民告示,另外也把搬迁日期报备给物业。借此机会让那些长年把公司当家的员工,好好整理下自己的私人物品,有的贵重、有的私密,也许时间久了,员工自己放在公司里哪些东西都不记得了。如果在搬家的当天,在同事们众目睽睽下,翻倒出一些自己的私密物品,还是蛮尴尬的。Tip:建议员工们事先整理,做好断舍离,该打包的打包,该扔的扔,该送的送,轻装上阵,所有办公家具都由使用者本人贴上姓名,搬进新办公室后便于归位。注意事项二:妥善处理公共物品对于放在公共区域的物品,若没有人认领,一定要尽到通报的义务。如果实在没有人认领,问过**后即可以处理。事后若有人问起,也与行政或人事部门无关。注意事项三:IT和财务部门充分准备事先关照好IT部门:相关主机,服务器,网线,由他们负责拆除,归纳,打包。以免搬场当天出现机房未进行拆卸、IT员工又一时半会找不到的情况。财务部的同事则须把各类资料、凭证整理的很好,并分门别类,以免出现单据混乱和丢失情况。注意事项